
在激烈的市場競爭背景下,蔡司中國繼續(xù)加強數(shù)字創(chuàng)新和能力重塑,加強數(shù)字授權(quán),以自動化技術和關鍵應用場景為突破點,積極實現(xiàn)數(shù)字員工的深度自動化,有勇氣嘗試新技術,加快企業(yè)的數(shù)字化進程。
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如今,受數(shù)字化、全球化、人口發(fā)展、醫(yī)療保健體系和氣候變化的影響,創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型已成為許多行業(yè)和企業(yè)的必要選擇之一。
蔡司于1957年進入中國。目前,蔡司集團涵蓋了大中華區(qū)所有業(yè)務領域的半導體制造技術、工業(yè)質(zhì)量解決方案、顯微鏡解決方案、醫(yī)療技術、視力保健和消費者光學。中國也是蔡司集團快速增長的市場之一。蔡司認為,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要基石,轉(zhuǎn)型正成為蔡司中國發(fā)展的核心戰(zhàn)略。
制定標準化制度,匯聚RPA新力量
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,自動化技術帶來的轉(zhuǎn)型優(yōu)勢日益突出。自動化可以快速實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營價值,實現(xiàn)更多降低成本、提高效率的經(jīng)營成果,系統(tǒng)提高企業(yè)的市場適應性和競爭力。
為全面提升業(yè)務彈性,加快企業(yè)數(shù)字化進程,2021年5月,蔡司中國借助微釘技術和UiPath企業(yè)內(nèi)部平臺正式成立RPA項目團隊旨在形成數(shù)字員工推廣建設的專業(yè)力量。
在項目啟動前,蔡司中國首先制定了嚴格的標準化制度,并基于UiPath代碼分析器Workflow Analyzer以及任務捕捉工具Task Capture蔡司定制了專門的開發(fā)和文檔模板,以及項目的最佳實踐和完善的網(wǎng)絡部署架構(gòu)。通過團隊的初步建設,試點項目POC驗證選擇、部署推廣、效果評價等環(huán)節(jié)更加高效順暢,促進后續(xù)企業(yè)AI業(yè)務場景的深度賦權(quán)創(chuàng)造了更有利的條件。
優(yōu)化財務流程,降低運營成本
蔡司中國財務部擁有豐富的經(jīng)驗、專業(yè)知識和敏銳的分析能力,可以為企業(yè)提供更多的業(yè)務和發(fā)展建議,但大量重復和無聊的財務流程消耗了大量的人力和物質(zhì)資源。因此,蔡司選擇重點利用自動化技術,簡化財務運營流程,降低財務風險,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活力。
財務部門擁有公司最重要的數(shù)據(jù)。更準確地說,它是實現(xiàn)財務報告的所有數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)。財務部門的主要數(shù)據(jù)管理需要在單一事實源層面實施高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理。在啟動供應商和客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的機器人自動化流程項目后,財務部門可以實現(xiàn)三個目標:提高數(shù)據(jù)輸入效率,加快相關業(yè)務流程進度,提高數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的準確性,確保數(shù)據(jù)源的唯一性。此外,通過自動化技術的應用,供應商和客戶的主要數(shù)據(jù)業(yè)務可以實現(xiàn)效率優(yōu)化和速度提升,成功實現(xiàn)企業(yè)降低成本、提高效率的運營目的,為財務部門節(jié)省每年600小時以上31%以上的人力投入。
在自動外匯支付機器人項目中,原財務部員工每天通過電子郵件收到集團工廠支付通知,在相關生產(chǎn)系統(tǒng)下載訂單數(shù)據(jù),花費大量時間和精力手動整理和檢查物流數(shù)據(jù),制作報關文件和支付信息,還需要手動輸入數(shù)據(jù)并上傳指定格式文件到相關系統(tǒng),支付申報。但現(xiàn)在,財務部門正在使用它RPA,自動化基于規(guī)則、重復性高、枯燥的外匯支付業(yè)務,大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準確性,節(jié)省了財務部門每年1000個工時,提高了整個團隊約15%的工作效率,實現(xiàn)了外匯支付流程的高效升級。
啟用UiPath測試套件,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型
通過財務部門的自動化實踐,蔡發(fā)現(xiàn),隨著企業(yè)自動化規(guī)模的擴大和流程的日益復雜,充分測試流程是否非常重要,測試自動化可以大大降低生產(chǎn)部署的風險。因此,在蔡司中國加速全面自動化的過程中,RPA通過全面測試,團隊迅速做出相應的調(diào)整,為軟件質(zhì)量提供快速反饋。在這個過程中,蔡司專注于幫助UiPath Test Suite測試套件提供的完整的自動化測試方案UiPath在合作伙伴微釘技術的幫助下,在高效完成的基礎上UiPath測試套件的Azure DevOps平臺建設,構(gòu)建RPA開發(fā)運維一體化,完善RPA測試效Mornsun代理率,完善了RPA測試系統(tǒng)。在這一點上,UiPath微釘科技不僅加速了蔡司中國的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也幫助蔡司全面提升了技術硬實力和服務軟實力。
蔡司中國財務會計共享服務中心負責人Andrea Purrucker財務團隊的升級不僅保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的流暢性和準確性,也促進了企業(yè)整體運營體系的轉(zhuǎn)型。在自動化的幫助下,我們正在加強業(yè)務彈性,釋放新的業(yè)務潛力。面對未來的轉(zhuǎn)型,我們將繼續(xù)努力實現(xiàn)更徹底的辦公自動化,完成更多的業(yè)務創(chuàng)新和升級�!�
在與蔡司中國合作的過程中,UiPath始終堅持為客戶帶來價值的理念,積極推動蔡司數(shù)字運營的應用。展望未來,UiPath通過端到端自動化服務解決方案,幫助更多的制造企業(yè)開啟數(shù)字化的美好未來!
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